Introductie
Duvel Moortgat kan uw persoonsgegevens verwerken in verschillende situaties, met name wanneer:
Met dit beleid wenst Duvel Moortgat de regels en principes te specificeren die het hanteert bij de verwerking van uw persoonsgegevens.
"Verwerking" betekent elke bewerking of elk geheel van bewerkingen die wordt toegepast op persoonsgegevens, ongeacht het gebruikte proces (zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, raadplegen, gebruiken, verspreiden, enz.).
Dit beleid is in overeenstemming met de Europese regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, en het bijzonder Verordening (EU) 2016 /679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna: de "AVG").
Verantwoordelijke voor de verwerking
De verwerkingsverantwoordelijke, in de zin van de AVG, is de Belgische vennootschap Duvel Moortgat, met maatschappelijke zetel te 2870 Puurs, Breendonk-Dorp 58, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, provincie Mechelen, onder ondernemingsnummer 0400.764.903.
Categorieën van verwerkte persoonsgegevens
De categorieën van persoonsgegevens die door Duvel Moortgat kunnen worden verwerkt, zijn de volgende:
Categorieën | Niet-limitatieve lijst van voorbeelden |
Identificatiegegevens | Naam, voornaam, geboortedatum, talen, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, foto's/video's, ... |
Navigatie-informatie | IP-adres, bekeken pagina('s), hoe vaak, op welk tijdstip,... |
Financiële informatie | Rekeningnummer, betalingswijze, bankinstelling, vergoeding, enz. |
Informatie over het beroepsleven | Functie, werkplek, studie, opleiding, carrièrepad, enz. |
Informatie over het persoonlijke leven | Deelname aan een evenement of wedstrijd, bestellingen op de webshop, bezoeken aan de brouwerij, ... |
Correspondentie | E-mails, brieven, online formulieren, ... |
Duvel Moortgat verwerkt enkel persoonsgegevens die adequaat, relevant en noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, en zorgt ervoor dat deze juist zijn en, indien nodig, geactualiseerd zijn.
Doeleinden en rechtsgronden
De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd voor verschillende legitieme doeleinden die worden vermeld in de tabel in Bijlage 1, waarin de rechtsgrond wordt gespecificeerd waarop elk van deze doeleinden is gebaseerd.
Categorieën van ontvangers
Duvel Moortgat kan voor de verwerking van bepaalde gegevens een beroep doen op sub-verwerkers, zoals dienstverleners op het gebied van gegevensopslag, -beheer en -analyse. Duvel eist van hen dat zij voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en privacy, waaronder de AVG. Hiervoor wordt steeds een contract afgesloten tussen Duvel Moortgat en elke sub-verwerker.
Met het oog op de internationale organisatie van de activiteiten van Duvel Moortgat, kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan groepsentiteiten en sub-verwerkers die gevestigd zijn in een land van de Europese Unie of buiten de Europese Unie. In het geval van een doorgifte naar een land buiten de Europese Unie worden speciale maatregelen getroffen om de bescherming en veiligheid van deze gegevens te waarborgen.
Beveiliging van de verwerking van uw gegevens
Duvel Moortgat neemt passende technische en organisatorische maatregelen om te zorgen voor een adequate beveiliging van persoonsgegevens en de bescherming ervan tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, alsook tegen onopzettelijk verlies, vernietiging en beschadiging. De sub-verwerkers waarop Duvel een beroep doet voor de verwerking van persoonsgegevens bieden voldoende garantie met betrekking tot de uitvoering van deze maatregelen.
Hoe lang we uw gegevens bewaren
Duvel Moortgat bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor elk doel. Voor meer details u de tabel in Bijlage 1 raadplegen.
Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om, onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de AVG, het volgende te doen:
Heeft u nog vragen?
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of uw rechten, u een verzoek om informatie sturen via deze link:
https://login.mission-rgpd.com...
BIJLAGE 1
|
Doeleinden en subdoeleinden |
Rechtsgrondslag |
Betrokken gegevens |
Bewaarperiode |
|
Werving Management Sollicitaties/cv's ontvangen en analyseren Met kandidaten contact opnemen Interviews regelen Onderhandelen over voorwaarden |
Gerechtvaardigd belang (aanwerven van personeel voor het bedrijf) |
Identificatiegegevens Financiële informatie Informatie over het persoonlijke leven Informatie over het beroepsleven Correspondentie |
Als algemene regel, voor een periode van maximaal 2 jaar vanaf het einde van de aanwervingsperiode |
|
Beheer van klanten (bars, restaurants, enz.), leveranciers en zakenpartners Onderhandelen over contracten met contactpersonen Contracten bewaren en voor naleving zorgen |
Onderhandeling/uitvoering van een contract |
Identificatiegegevens Financiële informatie Informatie over het beroepsleven Correspondentie |
Als algemene regel, voor een periode van maximaal 5 jaar vanaf het einde van de onderhandelingsperiode/het contract |
|
Boekhouding beheer Beheer van facturen en andere boekhoudkundige documenten |
Wettelijke verplichting |
Identificatiegegevens Financiële informatie Informatie over het beroepsleven |
Als algemene regel, voor een periode van maximaal 7 jaar |
|
Geschillenbeheer Beheer van geschillen met klanten, leveranciers, zakenpartners, consumenten, enz. |
Gerechtvaardigd belang (het verdedigen van de belangen van het bedrijf) |
Identificatiegegevens Financiële informatie Informatie over het persoonlijke leven Informatie over het beroepsleven Correspondentie |
Als algemene regel, voor een periode van maximaal 5 jaar vanaf het einde van het geschil |
|
Websitebeheer Opvolging van aanvragen ingediend via het contactformulier |
Uitvoering van een overeenkomst |
Identificatiegegevens Informatie over het persoonlijke leven Informatie over het beroepsleven Correspondentie |
Als algemene regel, voor de periode die nodig is om de aanvraag te verwerken en maximaal 5 jaar daarna |
|
Strikt noodzakelijke en functionele cookies beheren |
Uitvoering van een overeenkomst |
Navigatie-informatie |
Zie cookiebeleid |
|
Optionele cookies beheren (marketing en statistieken) |
Toestemming |
Navigatie-informatie |
Zie cookiebeleid |
|
Winkelbeheer (online en fysiek) Bestellingen volgen Opvolging van claims/speciale verzoeken |
Uitvoering van een overeenkomst |
Identificatiegegevens Financiële informatie Informatie over het persoonlijke leven Correspondentie |
Als algemene regel, voor de periode die nodig is om de bestelling te verwerken en maximaal 5 jaar daarna Als de betrokkene een account heeft aangemaakt: zolang hij of zij het account niet verwijdert |
|
Beheer van brouwerijbezoeken Boekingen aannemen Bezoekingen organiseren Tevredenheid peilen |
Gerechtvaardigd belang (promotie van het bedrijf en de producten) |
Identificatiegegevens Financiële informatie Informatie over het persoonlijke leven Correspondentie |
Als algemene regel, voor de periode die nodig is voor de organisatie van het bezoek en maximaal 5 jaar daarna Als de betrokkene een account heeft aangemaakt: zolang hij of zij het account niet verwijdert |
|
Beheer van evenementen en activaties Participaties verzamelen Ervoor zorgen dat alles soepel verloopt Tevredenheid peilen |
Gerechtvaardigd belang (promotie van het bedrijf en de producten) |
Identificatiegegevens Informatie over het persoonlijke leven Correspondentie |
Als algemene regel, voor de periode die nodig is voor de organisatie van het evenement/activatie en maximaal 5 jaar daarna |
|
Beveiligingsbeheer Voor de veiligheid van de gebouwen en activa van het bedrijf zorgen |
Gerechtvaardigd belang (veiligheidswaarborgen) |
Identificatiegegevens |
Als algemene regel, gedurende 1 maand vanaf de datum van de video |
|
Beheer van wedstrijden & online activaties De winnaar op de hoogte brengen en hem of haar de prijs sturen |
Uitvoering van een overeenkomst |
Identificatiegegevens Informatie over het persoonlijke leven Correspondentie |
Als algemene regel, voor de periode die nodig is voor de organisatie van de wedstrijd/activatie en maximaal 5 jaar daarna |
|
Communicatie Management Nieuwsbrief voor producten/diensten die niet vergelijkbaar zijn met reeds bestelde producten/diensten versturen |
Toestemming |
Identificatiegegevens |
Voor de duur van de toestemming |
|
Nieuwsbrief voor producten/diensten die vergelijkbaar zijn met reeds bestelde producten/diensten versturen |
Gerechtvaardigd belang (om bedrijfsnieuws te promoten) |
Identificatiegegevens |
Zolang de persoon geen bezwaar maakt tegen de verwerking |
|
Over bedrijfsnieuws communiceren (bijv. een nieuw bier, een nieuw partnerschap, enz.) |
Gerechtvaardigd belang (om bedrijfsnieuws te promoten) |
Identificatiegegevens Informatie over het beroepsleven |
Voor de website: levensduur van de website of post Voor sociale media: levensduur van het account of bericht |
|
Visuele inhoud delen (foto's/video's) |
Uitvoering van een overeenkomst wanneer deze het voorwerp is van een overeenkomst Gerechtvaardigd belang (het delen van inhoud waarmee het bedrijf actief wordt geassocieerd) in de gevallen bedoeld in artikel 9.2 (e) van de AVG Toestemming in andere gevallen |
Identificatiegegevens |
Tijdens de looptijd van het contract of de toestemming, en niet meer dan: Voor de website: levensduur van de website of post Voor sociale media: levensduur van het account of bericht |
|
Interactie met volgers op sociale media |
Gerechtvaardigd belang (om bedrijfsnieuws te promoten) |
Identificatiegegevens Informatie over het persoonlijke leven Correspondentie |
Tijdens de levensduur van het account |
|
Beheer van persoonsgegevens Omgaan met verzoeken van betrokkenen |
Wettelijke verplichting (AVG) |
Identificatiegegevens Correspondentie |
Als algemene regel, voor de periode die nodig is om de aanvraag te verwerken en voor maximaal 5 jaar daarna |
|
Geaggregeerde statistieken genereren |
Gerechtvaardigd belang (inzicht in klanten en consumenten) |
Identificatiegegevens Navigatie-informatie Informatie over het persoonlijke leven |
Als algemene regel geldt dat verwijdering plaatsvindt wanneer de betrokkene gedurende een periode van ten minste 6 maanden geen verdere interacties met het bedrijf heeft gehad |
BIJLAGE 1
